サービス

3つのこだわり
事前準備から最後まで配慮を怠らないこだわりのサポート体制
事前準備から最後まで配慮を怠らないこだわりのサポート体制のイメージ
その1
一社一担当制でお客様のイベントを一貫してサポート
スタッフは一社一担当制です。そのため予約受付や打ち合わせはもちろん、あらゆる手配・設営・当日の対応に至るまで、イベント運営に関するすべての業務を1人のスタッフがトータルでサポートいたします。
01
大切なイベントを成功させる為に親身な対応をお約束のイメージ
その2
大切なイベントを成功させる為に親身な対応をお約束
イベント当日は、会場専任スタッフも常駐サポート。担当者より機材の操作方法などを詳しくご説明します。本番中のトラブルや急な変更にも対応できるように施設内オフィスに常駐していますので安心してください。
02
感謝と笑顔を忘れないホスピタリティーあふれるスタッフのイメージ
その3
感謝と笑顔を忘れないホスピタリティーあふれるスタッフ
お客様から「この人だから決めた」「また○○さんにお願いしたい」と言ってもらえるように、笑顔と感謝の気持ちを忘れず、常にお客様に寄り添ったコミュニケーションと提案を心がけています。
03
技術スタッフ
音響・照明技術に精通したスタッフが常駐
当日、イベントで使用する機材について専任のカンファレンスコーディネーターよりご説明をさせていただきます。
音響・映像・照明について各操作方法をお伝えし、初めての方でも安心してご利用いただけるようにお手伝いさせていただきます。

空室状況・ご内覧のご相談はお気軽に

サービス
イベント運営初心者でも安心できる
きめ細やかなサービスをご提供
お問い合わせからイベント終了後まで、お客様の不安や悩みに寄り添いながら
専任のカンファレンスコーディネーターが最適なサービスをご提供、そしてイベント成功をご支援します。
  1. Step 1イベント開催前
  2. Step 2イベント当日
  3. Step 3イベント後
  1. Step 1

    イベント開催前

    まずはお電話か問い合わせフォームより空室状況、催事内容をご相談ください。(ご使用目的・内容等によってはお断りする場合もございます)
    仮予約を経てご契約が成立しましたら、予約金(会場費全額)をお支払いいただいた上で、イベントまでにレイアウトや使用備品、ケータリング、各種発注物等に関する詳細を当施設スタッフとお打合せください。

    レイアウト図版作成のアイコン
    レイアウト図版作成
    機材・備品の手配のアイコン
    機材・備品の手配
    ケータリング手配のアイコン
    ケータリング手配
    会場セッティングのアイコン
    会場セッティング
    事前の荷物受け取りのアイコン
    事前の荷物受け取り
    同時通訳機材手配のアイコン
    同時通訳機材手配
    装花手配のアイコン
    装花手配
    WEB会議システム手配のアイコン
    WEB会議システム手配
    司会者・受付・配膳スタッフ手配のアイコン
    司会者・受付・配膳スタッフ手配
  2. Step 2

    イベント当日

    会場レイアウトや備品等をご確認ください。当施設には、専任のカンファレンスコーディネーターが常駐しておりますので、ご相談やお困り事などがございましたら、お気軽にご連絡ください。

    本番前のお打合せのアイコン
    本番前のお打合せ
    機材・設備の使用方法ご案内のアイコン
    機材・設備の使用方法ご案内
    PC・プロジェクター接続お手伝いのアイコン
    PC・プロジェクター接続お手伝い
    ケータリングのご提供のアイコン
    ケータリングのご提供
    会場転換サポートのアイコン
    会場転換サポート
  3. Step 3

    イベント後・諸経費のお支払い

    付帯設備・備品使用料金・ケータリング料金等の諸経費分のご請求書を発行致します。催事終了後15日以内にお振込みください。

    机・椅子の原状復帰不要のアイコン
    机・椅子の原状復帰不要
    荷物発送のアイコン
    荷物発送
    素早い請求書発行のアイコン
    素早い請求書発行
    次回ご利用時に 今回の内容を反映のアイコン
    次回ご利用時に 今回の内容を反映
    催事終了時のサイン不要のアイコン
    催事終了時のサイン不要
よくある質問
サービスに関して多く寄せられる質問と回答をご紹介
会場申込の手続きは大変ですか?
お申込書1枚のみのご記入でお申込いただけます。(メールもしくはFAXにて対応可能です。)
会場は何分前に入れますか?
ご予約時間の15分前からの開錠となります。なお、ご契約時間は準備撤去を含めたお時間になりますのでご注意ください。
無料備品はどのようなものがありますか?
演台・マイク(有線/ワイヤレス)・天吊スクリーン・ホワイトボード・ハンガーラック・ゴミ箱など、充実した無料備品をご用意しております。
Wi-Fiは使用できますか?
会場ごとに無料の単独回線をご用意しています。SSID・パスワードはご利用当日にご案内いたします。
本番中のトラブルはどうすればいいですか?
会場ラウンジ内のオフィスにスタッフが常駐しておりますので、直接お声かけいただくか、お部屋内の内線電話でお気軽にご相談ください。
駐車場はありますか?
施設専用の駐車場はございません。車でお越しの場合は、近隣のコインパーキング等をご利用いただきますようお願いいたします。

お問い合わせ

空室確認や施設・各部屋に関するご不明点・ご相談はお電話でお気軽にお問い合わせください。

資料ダウンロード

この部屋の情報を集約した資料を無料でダウンロードできます。

施設のご利用に関するQ&Aやお役立ち情報はこちらよくある質問・お役立ち情報